齒輪油泵一般由電動機帶動，在啟動泵前，泵體及吸入管路內充滿液體。當葉輪高速旋轉時，葉輪帶動葉片間的液體一道旋轉，由于離心力的作用，液體從葉輪中心被甩向葉輪外緣(流速可增大至15～25m/s)，動能也隨之增加。當液體進入泵殼后，由于蝸殼形泵殼中的流道逐漸擴大，液體流速逐漸降低，一部分動能轉變為靜壓能，于是液體以較高的壓強沿排出口流出。與此同時，葉輪中心處由于液體被甩出而形成一定的真空，而液面處的壓強Pa比葉輪中心處要高，因此，吸入管路的液體在壓差作用下進入泵內。葉輪不停旋轉，液體也連續不斷的被吸入和壓出。
齒輪油泵產品的使用壽命除了受產品質量的影響，在用戶方面，正確的使用和維護也會對齒輪油泵的壽命造成較大的影響，用戶方面的使用維護注意要點，可以幫助用戶延長齒輪油泵的使用壽命。
1、確認正確的電機的旋轉方向：
應搞清電機的旋轉方向，現在有許多類型的多級潛齒輪油泵正轉和反轉時皆可出水，但反轉時出水量小、電流大，其反轉時間長了會損壞電機繞組。
2、禁止電源電壓異常開機：
由于低壓供電線路比較長，線路的末端電壓過低是常有的事。當相電壓低于198伏，線電壓低于342伏時，潛齒輪油泵電機轉速下降，當達不到額定轉速的70%時，啟動離心開關會閉合，造成啟動繞組長時間通電而發熱甚至燒壞繞組和電容器。相反，電壓過高引起電機過熱而燒壞繞組。因此，齒輪油泵在作業中，操作者 隨時觀察電源電壓值，若低于額定電壓10%以下，高于額定電壓10%以上，應使電機停止運轉，找出原因并排除故障。
3、電纜線安裝與多級電泵的絕緣電阻要求：
安裝多級潛齒輪油泵時，電纜線要架空，電源線不要太長。多級潛齒輪油泵下水或提出時切勿使電纜受力，以免引起電源線斷裂。齒輪油泵工作時不要沉入泥中，否則會導致電機散熱不良而燒壞電機繞組。安裝時，電機的絕緣電阻不應低于0.5兆歐。
4、漏電保護器的安裝：
漏電保護器也叫保命器，它的作用從“保命器”這三個字就可以理解。因為潛齒輪油泵在水下工作，容易漏電造成電能損失甚至引發觸電事故。如果裝有漏電保護器，只要潛齒輪油泵漏電值超過漏電保護器的動作電流值(一般不超過30毫安)，漏電保護器就會切斷潛齒輪油泵的電源，確保 ，同時避免漏電、浪費電能。
5、避免頻繁開關：
不要頻繁地開關潛齒輪油泵，這是因為電泵停轉時會產生回流，若立即開機，會使電機負載啟動，導致啟動電流過大而燒壞繞組。由于啟動時電流很大，頻繁啟動也會燒壞潛齒輪油泵電動機繞組。
6、莫讓多級潛齒輪油泵長期超負荷工作：
為避免潛水電泵長期超負荷工作，不要抽含沙量大的水并隨時觀察電流值是否在銘牌上規定的數值，若發現電流過大，應停機檢查。另外，電泵脫水運行的時間不宜過長，以免使電機過熱而燒毀。
